„Egy önkormányzati honlap megújítása nem csupán dizájnváltás vagy technikai frissítés, hanem komoly felelősség is, hiszen rengeteg olyan adat, dokumentum és közérdekű információ található rajta, ami a lakosság számára folyamatosan elérhető kell legyen. Éppen ezért az egyik legkritikusabb lépés a régi tartalmak átmentése az új rendszerbe. Ezt minden helyzetben bízzuk profi kezekre. Ennek részleteiről és a szakmai segítségről az itnav.hu URL megnyitásával tudhatunk meg többet.
Miért olyan fontos a meglévő adatok átvétele?
Az önkormányzatok oldalain gyakran több évnyi dokumentáció, hírarchívum, rendelet, közmeghallgatási jegyzőkönyv és eseményfotó található. Ezeknek nemcsak jogi és adminisztratív szerepe van, hanem bizalmat is építenek: azt mutatják, hogy az önkormányzat átlátható, követhető és felelősségteljesen tárolja a múltban közzétett tartalmakat is.
Egy új weboldal bevezetésekor ezek az anyagok nem veszhetnek el. Sőt, az új felületen még jobban strukturáltan, átláthatóbban kell megjelenniük.
Hogyan zajlik az adatátvitel?
A profi kivitelezők – amilyen az IT-Nav Hungary Kft. – pontosan tudja, hogyan kell ezt a folyamatot gördülékenyen lebonyolítani:
A szakemberek feltérképezik a meglévő oldal teljes tartalomszerkezetét, dokumentumtípusait és elérhető formátumait.
Egyeztetnek az önkormányzattal, hogy mi maradjon, mi kerüljön át és mi az, ami már archív státuszba mehet.
A PDF, Word, Excel fájlokat logikusan strukturált dokumentumtárba rendezik.
A híreket, közleményeket frissítik, aktualizálják, például a lejárt határidejű közleményeket archiválják, a fontosakat kiemelik.
A képgalériákat modern, reszponzív formában építik be az új honlapra.
Ezáltal a lakosok nemcsak a megszokott tartalmakat találják meg továbbra is, hanem egy sokkal esztétikusabb, gyorsabb és felhasználóbarátabb környezetben kereshetnek az információkra. Kell ennél több?
„